Automatyzacja AI · Biura nieruchomości

Twoje biuro pracuje
całą dobę.

Wdrażam systemy AI które odpowiadają na zapytania, umawiają prezentacje, oceniają leady i reaktywują stare kontakty — bez udziału agenta.

Umów bezpłatną rozmowę Zobacz demo
24/7
Dostępność asystenta
5x
Więcej obsłużonych zapytań
0
Nieodebranych wiadomości
~2h
Zaoszczędzone dziennie
Cały proces

Od pierwszego zapytania
do zamkniętej sprzedaży

System obsługuje każdy etap kontaktu z klientem — automatycznie, bez przerw i bez błędów.

// Schemat automatyzacji
🌐
Klient odwiedza stronę
💬
Chatbot odpowiada 24/7
🎯
Lead scoring HOT / CIEPŁY / ZIMNY
📅
Rezerwacja prezentacji
📧
Potwierdzenie i przypomnienia
// Jeśli klient nie umówił spotkania
HOT lead → follow-up po 2 dniach
Brak odpowiedzi → reaktywacja po 3 miesiącach
Po spotkaniu → prośba o opinię
Moduły systemu

Wszystko czego potrzebuje
nowoczesne biuro

Jeden zintegrowany system. Każdy moduł działa samodzielnie lub jako część całości.

01 / CHATBOT
💬

Asystent 24/7

Zna wszystkie oferty biura, odpowiada na pytania klientów o każdej porze. Zbiera dane kontaktowe i ocenia zainteresowanie.

Lead scoring
02 / KALENDARZ
📅

Automatyczne prezentacje

Klient umawia się bezpośrednio w chacie. System dobiera agenta do oferty i wysyła potwierdzenia obu stronom.

Calendly integration
03 / OPISY
✍️

Generator opisów ofert

Agent wpisuje suche dane, dostaje gotowy opis pod Otodom i OLX w kilka sekund. Koniec z godzinami pisania.

AI powered
04 / PRZYPOMNIENIA
🔔

Zero no-show

Automatyczne maile w dniu prezentacji — do klienta i agenta. Potwierdzenie spotkania bez jednego telefonu.

Email automation
05 / FOLLOW-UP
↩️

Żaden lead nie przepada

HOT lead bez rezerwacji? System odzywa się po 2 dniach z konkretną ofertą. Po spotkaniu — automatyczna prośba o opinię.

Nowy moduł
06 / REAKTYWACJA
♻️

Stare kontakty wracają

Co 3 miesiące system automatycznie odzywa się do nieaktywnych klientów z nowymi ofertami dopasowanymi do ich preferencji.

Nowy moduł
Reaktywacja leadów

Stare kontakty
znów kupują

Każde biuro ma dziesiątki klientów którzy pytali, ale nie kupili. System co 3 miesiące wysyła im spersonalizowanego maila z nowymi ofertami — automatycznie, bez pracy agenta.

Obok widzisz przykład takiego maila. Wygląda jak wiadomość od agenta — bo taka powinna być.

Wysyłany automatycznie co 3 miesiące
Oferty dobrane do wcześniejszych preferencji
Link do kalendarza w każdej wiadomości
Jak to działa

Od zapytania
do prezentacji
bez agenta

01

Klient pisze na stronie biura

Chatbot odpowiada natychmiast — o każdej porze, ze znajomością wszystkich ofert.

02

System ocenia zainteresowanie

AI analizuje rozmowę i oznacza klienta jako HOT, CIEPŁY lub ZIMNY. Zbiera kontakt gdy wyczuje gotowość.

03

Klient umawia prezentację

Jednym kliknięciem w chacie otwiera kalendarz i wybiera termin. System przypisuje właściwego agenta.

04

Automatyczne przypomnienia i follow-up

Rano w dniu spotkania — klient i agent dostają maila. Po spotkaniu — system pyta o wrażenia i proponuje kolejne oferty.

K
Czy mieszkanie na Krzykach ma balkon?
AI
Tak — mieszkanie 3-pokojowe na Krzykach ma balkon oraz miejsce parkingowe. Cena 549 000 zł. Mogę umówić prezentację?
K
Tak, chętnie zobaczę
AI
Świetnie! Proszę wybrać termin:
📅 Wybierz termin prezentacji →
Demo

Wypróbuj na żywo

To działające demo — dokładnie to co wdraża się w biurze.

Kontakt

Zacznijmy
rozmowę

Bezpłatna konsultacja 20–30 minut. Pokażę jak system działałby konkretnie w Twoim biurze i ile czasu może zaoszczędzić każdego dnia.

📧
aron@czajaautomatyzacja.pl
📍
Cała Polska · zdalnie
Odpowiedź w ciągu 24 godzin
K
Kappy · CzajaAutomatyzacja
Dostępny teraz